Allt inom kategorin

LokalTapiola

Min jobbvecka

”Men vad GÖR du på jobbet?” är en fråga jag fått otaliga gånger de senaste månaderna. Och det är lika svårt att komma med ett kort och koncist svar på den frågan eftersom en dag inte är den andra lik. Ibland sitter jag framför datorn mest hela dagen, andra dagar är det möten som tar upp det mesta av tiden och en tredje dag är jag på språng och sitter knappt på kontoret alls. Därför tänkte jag att jag skulle besvara ”vad gör du på jobbet-frågan” genom att låta er hänga med under den senaste jobbveckan. Vet att min mamma åtminstone kommer bli glad över det här inlägget, eftersom hon antagligen är den som frågat om mitt jobb allra flest gånger.

 

 

Men först lite bakgrundsfakta så ni hänger med lite bättre. Jag jobbar alltså som marknadsföringschef på LokalTapiola Österbotten sedan snart fem månader tillbaka. LokalTapiola består av 20 olika regionbolag runt om i Finland som alla har sin egen marknadsföringschef och mitt ansvarsområde är hela Österbotten. Mina närmaste kollegor är alltså på ett sätt de personer runt om i Finland som har samma arbetsuppgifter som mig, men de kollegor jag träffar mest är förstås de som jobbar på våra kontor i Österbotten. Dessutom har vi huvudkontoret i Esbo där det finns en stor marknadsförings- och kommunikationsavdelning, där till exempel större nationella kampanjer och gemensamma marknadsföringsaktiviteter planeras.

 

 

När jag började jobba på LokalTapiola i höstas besökte jag några av regionbolagen, bl.a. Åbo och Jyväskylä samt huvudkontoret i Esbo för att lära känna resten av marknadsföringsgänget. Det var verkligen guld värt, för nu vet jag vem jag ska kontakta när jag har någon specifik fråga. Alltid lättare när man har ett ansikte på alla namn. Alla som jobbar med marknadsföring och kommunikation har också Skype-möten några gånger i veckan där vi får information om kommande kampanjer och aktiviteter, som vi marknadsföringschefer sedan är ansvariga för att ta vidare inom vårt eget regionbolag. Huvudkontorets team är ett jättebra stöd, men alla regionbolag har stor frihet att sköta marknadsföringen och kommunikationen på sitt eget sätt, vilket betyder att jag kan anpassa alla kampanjer och aktiviteter enligt vad som funkar  bäst här i Österbotten.

 

 

Jag jobbar med det mesta som handlar om LokalTapiola Österbottens synlighet – marknadsföring, sponsorering, annonsering, samarbete med företag och organisationer, planering av evenemang och mässor samt extern och intern kommunikation. Ett ganska brett område med väldigt varierande arbetsuppgifter. Jag är en person som lätt blir uttråkad av rutinarbete som ser likadant ut dag efter dag, så det här passar mig utmärkt. Ofta är mitt jobb under en viss period väldigt fokuserat på en viss sak, till exempel när vi för några veckor sedan ordnade en skridskodag tillsammans med Sports hockeylag. Veckorna innan gick det mesta av arbetstiden åt till att planera evenemanget, men när det var över flyttades fokus till helt andra arbetsuppgifter. Sponsoreringsavtal är också en stor del av mitt jobb eftersom LokalTapiola Österbotten årligen stöder hundratals föreningars verksamhet, främst inom idrott, motion och kultur och speciellt sådan verksamhet som riktar sig till juniorer.

 

Bild från december då vi just hade hängt upp julbelysningen. Här sitter jag i snyggt inredda Digicenter.

 

Nåja, över till min arbetsvecka då. Här får ni en inblick i en del av de arbetsuppgifter som låg på mitt bord förra veckan. Jag har förstås inte kommit ihåg att skriva upp precis allt jag gjorde, men en hel del. Lägg därtill en rejäl dos mejlande och ringande varje dag också.

 

MÅNDAG

  • Inleder morgonen med att kolla igenom mejlen och våra sociala medier-kanaler – Facebook, Twitter och Instagram. Jag kollar också vad som hänt på de andra regionbolagens some-kanaler de senaste dagarna.
  • Den här måndagsmorgonen hade vi invigning av vårt nya gym i källaren. En PT visade hur man använder maskinerna och vi bjöds på lite nyttiga snacks och ingefärsshots.
  • Uppdaterar vår insta, FB och Twitter med bilder från gyminvigningen. Personalens välmående är ett genomgående tema för mycket av det som görs inom LokalTapiola och där är gymmet på Vasa-kontoret ett steg i den riktningen.

 

 

  • Vi behöver en give away-reklampryl till ett event inom några veckor, så jag kollar olika alternativ och begär några offerter på intressanta produkter.
  • Undersöker samtidigt utbudet av brandfiltar på marknaden, eftersom vi behöver fler sådana. Det är en produkt som går hand i hand med LokalTapiolas fokus på trygghet och säkerhet.
  • Lunchar med Linn Ö på Saluhallen.

 

 

  • Får ett samtal från en person som undrar om vi kan donera några vinster till ett lotteri. Pratar med min kollega Mari, som lovar fixa det.
  • Ber om offert på roll ups från tre ställen. Vår nya FRISK-försäkring och HälsoHjälpen har fått sprillans nytt reklammaterial och vi behöver en hel del roll ups till olika evenemang samt till kontoren.
  • Översätter två kundbrev från finska till svenska och layoutar breven i InDesign. Det blir sammanlagt fyra olika brev, som behöver dubbelkollas och korrläsas innan de är klara att skickas in för postning.

 

 

TISDAG

  • Har ett telefonmöte med en kollega angående vårens brandsläckargranskningsturné. Visste ni att LokalTapiolas kunder kan få sina brandsläckare granskade gratis en gång om året? Just nu håller vi på och planerar var dessa tillfällen ska ordnas under våren. Det blir många stopp runtom i Österbotten, så ni får hålla koll på vår Facebook-sida för mer info om datum och tider längre fram.
  • Planerar en annons till en tidning där målgruppen är våra lantbrukskunder. Funderar på budskap, bild och layout. Skickar korrektur till några personer, rättar och skickar till slut in annonsen till tidningen.
  • Får svar på alla offertförfrågningar på roll ups och skickar in min beställning.
  • Förra veckan hade vi årets första sponsorgenomgång, så jag mejlar en del av de föreningar som sökt sponsorering från oss.

 

 

  • Gör ett FB-inlägg med påminnelse om att se till att reseförsäkringen är under kontroll inför sportlovet.
  • Lunchar med Anna på Chili & Lime (det är ju tisdag och godaste laxen i stan).

 

 

  • Lägger in en intervju med en nyanställd på vår intra.
  • Agnes kommer till mitt jobb några timmar på eftermiddagen och hon får hjälpa mig att städa upp i mitt rum samt i marknadsföringsskrubben, där vi förvarar allt från reflexer och ballonger till reklamkläder och roll ups.

 

  • Jag och min kollega Mari noterar att det är ”Älska ditt husdjur”-dagen, så jag gör ett inlägg på våra sociala mediekanaler om det. Bild av Maris hund Torres med budskapet att inte glömma bort att försäkra sina kära husdjur.

 

 

 

ONSDAG

  • Sovmorgon till halv 8 eftersom jag jobbar hemifrån. Jag distansjobbar oftast en dag i veckan, vanligtvis onsdag, men det beror på hur resten av veckan ser ut med inbokade möten och annat program. Jag planerar alltid på förhand vad jag ska göra på mina distansjobbdagar och ofta är det mycket skriv- eller layoutjobb där jag sitter framför datorn hela dagen.
  • Börjar med att läsa igenom nya artiklar i LokalTapiolas nyhetsrum och väljer ut de jag vill lyfta på våra sociala mediekanaler.
  • Idag fokuserade jag på att skriva och tidsinställa en hel del inlägg till Facebook. Både sådant som publicerades senare den veckan, men även inför sportlovsveckan när jag själv är på vintersemester. Påminner bland annat kunderna om reseförsäkring, att ta det lugnt i trafiken, hur man kan minska olyckorna i skidbacken och förstås HälsoHjälpen. Alla inlägg skrivs både på finska och svenska.
  • Gör en ostpanerad omelett med skinka och paprika till lunch.
  • Ägnar eftermiddagen åt kostnadsuppföljning. Kollar vilka utgifter vi haft hittills i år, bl.a. gällande evenemang, sponsorering och reklaminköp.
  • Avslutar med att gå ut och fota typiska österbottniska vinterbilder, som kan vara bra att ha på lager. Har konstaterat att jag ofta behöver olika årstidsbilder till inlägg på sociala medier, så jag jobbar på att bygga upp en egen bildbank. Den här dagen råkar det dessutom vara en extremt kall och vacker vinterdag som gör sig extra bra på bild.

 

 

 

TORSDAG

  • Kollar mejlen och godkänner några fakturor.
  • Får ett chattmeddelande från en kollega som behöver en dörrskylt eftersom det kontoret ska vara stängt en dag nästa vecka. Önskemålet är att få en skylt som kan återanvändas flera gånger genom att själv byta ut datum. Jag öppnar InDesign och gör ett förslag, skickar det vidare och får som svar att skylten funkar perfekt.
  • Filmar vår vd Pasis videohälsning till personalen. Varje månad gör vi en video där han lyfter fram aktuella teman och berättar lite vad som är på gång.

 

 

  • Hämtar en Subway-sallad och äter framför datorn (händer inte ofta, jag lovar) medan jag redigerar videon med ena handen. Klipper, lägger på ljud och texter. När videon är klar lägger jag in den på intran.
  • Sätter på mig hörlurarna och deltar i ett Skype-möte med alla som jobbar med marknadsföringsfrågor. Temat är ”Sankarikoulutus – tilannekatsaus”, d.v.s. Hjälteskolningarna, som snart drar igång för detta år. Ett av LokalTapiolas mål är att göra finländarnas vardag tryggare och därför har vi sedan år 2016 utbildat nästan 80 000 ”hjältar”, dvs. sådana som har grundläggande första hjälp-kunskaper. I år utbildar vi i samarbete med Röda korset landets femteklassare i återupplivning. Våra kunder kommer också att ha chansen att gå en gratis skolning.
  • De nya HälsoHjälpen-korten som jag beställde förra veckan anländer från tryckeriet och jag ser till att alla 13 kontor får den mängd kort de behöver.

 

 

  • Har möte med en försäljare som visar mig olika reklamprylar, bland annat pennor, första hjälp-väskor och cykellampor.

 

 

  • Har ett inledande möte om ett kommande event med tre av mina kollegor. Vi funderar på upplägg, samarbetspartners och tidsplan. Vi håller till i snyggaste mötesrummet ”Basement” i vår källare.

 

 

  • Har ett Skype-möte med en kollega i Esbo där vi funderar på monter inför en kommande mässa där vi ska delta. Tittar på olika alternativ av mässmöbler och väggar och funderar på vad man kan hitta på för skojig aktivitet åt barn i vår monter.
  • Jobbar en rätt lång stund med Oracle, som jag ännu får kämpa lite med. Jag ska ändra lite info på våra webbsidor och det tar en stund innan jag lyckas navigera mig fram till rätt sida i mappstrukturen. Att sedan hitta den svenska sidan visar sig vara hopplöst och jag får ringa upp en kollega i Esbo som visar på sin skärm hur jag ska göra. Tur att det alltid finns kunnigt folk att fråga när man kör fast!

 

 

FREDAG

  • Börjar dagen med två telefonsamtal i bilen på väg till jobbet. Klockan är just efter 8 och jag får tag på båda personerna som också just kommit till sina jobb (bästa tiden att ringa innan alla försvinner iväg på möten). Diskuterar eventuellt samarbete kring kommande evenemang och får positiva svar från båda, vilket betyder att planeringen kan fortsätta enligt vår idé.
  • Skriver ett mejl till hela personalen om en intern promenadtävling som ordnas bland alla regionbolag. Ett av LokalTapiolas huvudteman är hälsa och vi i personalen får väldigt mycket pepp kring vår egen hälsa och välmående. Mars månads promenadtävling är ett sätt att uppmuntra personalen att röra på sig för att må bra.
  • Öppnar Photoshop och fixar en logo till ett reklamtryck vi ska göra.

 

 

  • Kollar hur det står till med pennlagret på de olika kontoren och konstaterar att det inte finns många kvar, så jag beställer pennor av försäljaren jag träffade igår.
  • Skriver en inbjudan till den österbottniska pressen om en presskonferens som vi ordnar veckan efter sportlovet. Den görs i två olika versioner och på båda språken. Layoutar och skickar den vidare för genomläsning till min chef Pasi.
  • Äter lunch med kollegorna på Svenska klubben (fredag = bearnaisesås).
  • Vi bestämmer att vi ska delta i ett tvådagarsevenemang i Vasa som ordnas om några veckor, så jag kontaktar den ansvariga organisatören och bokar plats. Vi ses på Fiilismessut i Rewell Center 16-17.3.
  • Loggar in på Lyyti och påbörjar en enkät från scratch. Jag jobbar i många olika program beroende på vad jag gör och ett av de nyaste och bästa är Lyyti. Där kan man till exempel göra evenemang och skapa anmälningsformulär. Den här gången ska jag bygga upp en enkät med ett tiotal frågor och svar på en skala 1-5. En timme senare är enkäten klar. Rekommenderar varmt Lyyti om ni söker verktyg för liknande jobb.

 

 

  • En av de överlägset mest positiva sakerna med LokalTapiola är samhällsengagemanget och viljan att ge tillbaka till kunderna och till samhället i stort. Därför kommer vi i år att donera 10 defibrillatorer (hjärtstartare) till olika platser i Österbotten. Alla österbottningar har haft chansen att lämna in förslag på var dessa ska placeras och vi fick in hela 166 förslag. Jag kollar igenom dessa och kontaktar räddningsverket, som kommer att vara med när vi bestämmer var defibrillatorerna ska placeras. Det krävs experthjälp för att avgöra vilka platser som är de mest lämpade och vi funderar lite på vilka kriterier vi ska utgå från. Bestämmer oss för att boka in ett möte efter sportlovet och gå igenom alla förslag tillsammans.

 

  • Mari ringer från receptionen och ber mig komma ner och prata med en kund som söker ”den annonsansvariga”. Vi pratar en stund och kommer överens om en deal som vi båda är nöjda med. Visar sig att annonsen ska inlämnas senast på sportlovsveckans onsdag, när jag är ledig, så jag sätter mig vid datorn och fixar annonsen genast och skickar in den.
  • Ringde en potentiell samarbetspartner inför vårens brandsläckargranskningar och mejlar kompletterande info. Får grönt ljust och planeringen kan fortsätta efter sportlovet.
  • Avslutar fredagen med att svara på några mejl som inte kan vänta en vecka. Skriver upp alla saker på min to do-lista i prioriteringsordning för att jag ska komma ihåg vad jag höll på med när jag kommer tillbaka från vintersemestern efter en vecka.

Jag kan inte påstå att den här jobbveckan är mera ”normal” än någon annan, eftersom det egentligen inte finns något som kan kallas en normal arbetsvecka. Eller alla är väl normala på sitt sätt, beroende på hur man ser på saken.

 

 

Summa sumarum – jag trivs oerhört bra med mina arbetsuppgifter och kollegor och det är inspirerande att jobba inom ett stort bolag där det finns resurser, spetskompetens, bra utbildning för nyanställda och en positiv framåtanda. Tycker själv att jag utvecklats oerhört mycket på de senaste fem månaderna, så ett jobbyte är definitivt något som medför mycket gott – även om det förstås också är utmanande att lära sig mycket nytt på kort tid. Men endast genom att utmana sig själv kan man utvecklas och gå framåt också!

 

55 gillar
Jobbet LokalTapiola

Helgtips för barnfamiljer

”Vad gör du på jobbet” är en fråga jag fått otaliga gånger de senaste månaderna. Och jag har lika svårt att besvara den varje gång. Mina dagar är oerhört varierande och det är verkligen svårt att summera vad jag gör i några få meningar. Kanske återkommer jag till det i ett senare skede. Men idag tänkte jag tipsa om något jag jobbat en hel del med just nu – nämligen ett skridskoevenemang för barn i åldern 7-12 år som LokalTapiola Österbotten ordnar tillsammans med Sportis ligalag. Så har du barn i den åldern ska du definitivt läsa vidare.

Evenemanget ordnas på bobollsstadion i Vasa (bakom simhallen) söndagen den 11 februari. Barnen får delta i roliga och lekfulla skridskoövningar och spela lite mot ligaspelarna om man vill. Roligt och avslappnat, passar både flickor och pojkar. Och man behöver definitivt inte vara ishockeyfrälst för att delta. Huvudsaken man gillar att skrinna. Det kostar inget att delta och dessutom är det gratis servering för alla! Förhandsanmälan krävs och det gör ni här. Hoppas vi ses där!

 

 

 

 

 

12 gillar
Jobbet LokalTapiola

Tips: printa ut letteringkalender

Fialotta Jansson design känner ni kanske till? Bakom namnet döljer sig letteringkonstnären Sofie Björkgren-Näse som bland annat gör snygga logon och affischer samt håller fullsatta kurser i hur man ritar snygga bokstäver. Jag har gått en av hennes letteringkurser och är väldigt imponerad över hennes talang. De senaste sex åren har hon gjort en letteringkalender som hon sålt, men i år testar hon en ny grej. Kalendern kan nämligen fritt printas ut från hennes webbsida – det enda hon önskar i gengäld är att man betalar in en summa till välgörenhet. Läs mera här.

 

 

Förra veckan hängde jag upp en anslagstavla i svart glas i mitt rum på jobbet och där ville jag ha en snygg kalender. Vad passar väl bättre än den här enkla kalendern där jag kan fylla i det viktigaste för dagen. Sen har jag förstås en digital kalender med alla viktiga påminnelser, men en papperskalender i väggformat är alltid trevligt för att få en bättre överblick över veckan eller månaden. Här hittar du kalendern om du också vill printa ut den.

 

22 gillar
Digital art Downloads Kontor LokalTapiola